Najczęściej zadawane pytania Najważniejsze cechy programu Subiekt GT
* Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.
* Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.
* Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.
* Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.
* Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.
* Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).
* Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.
* Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.
* Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.
* Motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.
* Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.
* Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.
* Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT.
* Licencja na trzy stanowiska w standardzie.
Wspólne cechy dokumentów
* Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
* Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).
* Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.
* Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
* Multipodgląd dokumentów w widoku HTMLowym.
* Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
* Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
* Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
* Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.
* Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
* Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
* Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
* Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.
* Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
* Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
* Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
* Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
* Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.
* Możliwość unieważniania dokumentów.
* Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.
Dokumenty sprzedaży
* Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
* Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
* Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.
* Sprzedaż towarów poprzez wartość.
* Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.
* Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
* Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
* Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
* Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
* Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
* Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.
* Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
* Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.
* Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.
* Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
* Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
* Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.
* Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.
* Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.
* Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.
* Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
* Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.
* Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
* Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).
Dokumenty zakupu
* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
* Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
* Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
* Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
* Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
* Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.
Zamówienia i faktury zaliczkowe
* Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
* Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
* Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
* Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.
* Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
* Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
* Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
* Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
* Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.
Dokumenty magazynowe
* Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).
* Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
* Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).
* Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
* Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
* Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
* Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
* Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.
* Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.
* Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.
Finanse i rozrachunki
* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
* Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
* Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.
* Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.
* Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
* Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.
* Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.
* Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
* Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.
* Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.
* Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych.
* Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).
* Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).
* Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.
* Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.
Kartoteki
* Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.
* Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.
* Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.
* Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.
* Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.
* Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.
* Możliwość definiowania 8 pól własnych.
* Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.
* Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
* Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.
* Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez email, telefon, fax, oraz numery komunikatorów internetowych.
* Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.
* Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.
* Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.
* Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
* Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.
* Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).
* Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej.
* Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary.
* Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.
* Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.
* Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka).
* Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat.
* Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech.
* Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.
* Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy.
* Kartoteka wspólników i właścicieli.
* Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały ZUS.
* Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi
* Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych.
* Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
* Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
* Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
* Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.
* Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji.
* Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.
* Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między Subiektem GT a urządzeniami.
* Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji.
Pozostałe funkcjonalności
* Obsługa deklaracji Intrastat.
* Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.
* Definiowanie i generowanie wielu cenników.
* Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
* Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.
* Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów.
* Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.
* Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.
* Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
* Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.
* Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
* Konfigurowalna kontrola poprawności NIPu kontrahentów oraz rachunków bankowych.
* Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.
* Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel).
* Obsługa programu za pomocą klawiatury.
* Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.
* Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem.
* Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu.
* Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2.
* Unikatowy mechanizm InsMaila informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu).
* Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów.
* Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania.
* Pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów.
* Pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki.
* Pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.
|
